Selitev pisarne je vedno občutljiv projekt – za razliko od selitve doma vključuje več zaposlenih, občutljivo opremo, pomembne dokumente in potrebo po nemotenem nadaljevanju dela. Z dobro organizacijo in sodelovanjem z izkušenim selitvenim servisom pa je lahko tudi hitro in učinkovito izvedena.
V nadaljevanju ti predstavljamo ključne korake za uspešno organizacijo in načrtovanje selitve pisarne, brez nepotrebnega stresa in izpadov v poslovanju.
✅ 1. Začni s planiranjem dovolj zgodaj
Selitev pisarne zahteva več časa za pripravo kot običajna selitev. Priporočamo, da začneš načrtovati vsaj 4–6 tednov prej (pri večjih pisarnah tudi prej).
🎯 Na kaj ne smeš pozabiti:
- določi odgovorno osebo ali interno ekipo za selitev,
- pripravi seznam opreme, dokumentacije in pohištva,
- določite roke, do kdaj mora biti selitev zaključena.
📋 2. Izberi zaupanja vredno selitveno podjetje
Izbira pravega selitvenega servisa je ključna.
Poišči podjetje, ki ima izkušnje s selitvijo pisarn, pozna protokole pri občutljivem gradivu (računalniki, strežniki, arhiv) in ima ustrezno opremo.
🔧 Naš servis zagotavlja:
- zaščito IT opreme in pohištva,
- označevanje in sistematičen prenos dokumentacije,
- hitro izvedbo z minimalnim vplivom na poslovanje.
🗂️ 3. Poskrbi za varnost dokumentov in arhiva
Pisarna pogosto hrani zaupne in pomembne dokumente.
Ti morajo biti med selitvijo pravilno zaščiteni, razvrščeni in sledljivo premeščeni – brez izgube vrstnega reda.
🛡️ Mi izvajamo:
- selitev arhiva po točnem vrstnem redu (tekoči metri),
- označevanje škatel in regalov,
- selitve po fazah, da ohranimo delovno učinkovitost.
🪑 4. Pripravi pohištvo in opremo
Pisarniško pohištvo pogosto zahteva razstavljanje, zaščito in ponovno sestavo na novi lokaciji.
Poleg tega je treba uskladiti:
- električne priključke (računalniki, tiskalniki),
- varno pakiranje monitorjev in strežniške opreme,
- postavitev delovnih mest po tlorisu.
💬 Naš tim zagotavlja tudi:
- razstavljanje in sestavljanje pohištva,
- zaščito in prenos občutljive opreme,
- dostavo embalažnega materiala pred selitvijo.
⏱️ 5. Izvedba selitve – hitro, učinkovito in zanesljivo
Selitev pisarne je pogosto časovno občutljiva.
Najpogosteje jo podjetja želijo izvesti:
- čez vikend,
- v večernih urah,
- ali v fazah (nadstropje po nadstropje).
⚙️ Mi nudimo prilagodljivost terminov in dodatno podporo pri logistiki.
✅ 6. Po selitvi – preveri, postavi in deluj naprej
Ko je selitev zaključena:
- preverite, ali je vse opremljeno in nameščeno po načrtu,
- vzpostavite delovanje IT sistema,
- obvestite stranke o novi lokaciji podjetja.
📦 Po potrebi pomagamo še z:
- odvozom embalaže,
- končnim čiščenjem,
- dodatnimi prevozi in dostavami.
💼 Zakaj zaupati selitev pisarne prav nam?
Z več kot 20-letnimi izkušnjami in referencami v Sloveniji in tujini smo izvedli že številne uspešne pisarniške selitve – tudi za večje ustanove (državne uprave, arhive, zasebna podjetja).
✅ Hitra in organizirana izvedba
✅ Minimalni izpadi pri delu
✅ Oprema za prenos občutljive opreme
✅ Lastna embalaža in logistična podpora
✅ Urejeno zavarovanje in sledljivost procesa